“钉钉”进中队 探索智能办公新模式

“钉钉”是阿里巴巴集团开发的免费智能办公系统，广泛应用于企事业单位，钉钉办公软件可以实现多端平台融合，在手机和电脑上在线完成通知通告、考勤、审批、队伍管理等，颠覆了传统的办公和管理模式。为更好的规范工作流程，创新工作模式，提高队伍执行力，工业区中队开始全面推行钉钉系统。

一是简化程序，办公高效便捷。利用“审批”控件灵活组合，建立本单位需要的各类审批单，如工作请示、物品领用、出差、请假等工作均可在钉钉平台线上申报，领导移动审批，改变过去各类工作请示纸质化办公环节较多、效率低下的缺点。利用钉钉平台中消息、DING等功能，打破多层级管理模式，一线执法队员直接把信息反馈给管理层，管理层根据实际情况第一时间将指令传给一线队员，逐步形成“钉钉互通信息、即时解决问题、现场核查反馈”的工作流程。

二是多种班制，分类考勤，实现队伍管理精细化。针对城管工作“白+黑”、“五+二”特点，钉钉平台可以设置多种班制、多个考勤组，运用“考勤打卡”、“外勤签到”、“工作日志”等功能，对中队执法队员上下班、在岗状态、工作实绩等实时监督管理，充分调动每位队员的工作积极性、主动性，平台能够科学统计、公正评价，考勤结果与绩效挂钩，解决过去“干和不干一样、干多干少一样”的难题。

三是内勤事务简便、高效，过往事务会务记录在“钉盘”上。内勤工作纷繁复杂、千头万绪，往往让人手忙脚乱。利用钉钉平台办文可以实现多人间在线共同编辑，提高工作效率、省去二次编辑。利用“钉盘”自动存储资料，极大地方便档案存档与查询。

工业区中队应用钉钉办公软件，工作管理呈现新气象，增强了工作协调交互性、调度指挥灵活性、制度执行实时性、统筹谋划条理性，化繁为简，高效便捷，大大提高工作效率。